Offre d’emploi – Coordonnateur(trice) événements et partenariats

Le Vieux-Saint-Jean, UNIQUE pour TOUT!

La Société de développement Vieux Saint-Jean est un organisme qui a pour mission de favoriser et de promouvoir le développement culturel, touristique, commercial et patrimonial du quartier. Tout en travaillant avec les instances municipales, les commerçants et les différents intervenants, elle les mobilise dans l’atteinte d’un but commun: positionner le Vieux-Saint-Jean comme une destination récréotouristique et culturelle.

Spécialisée dans l’événementiel, elle organise des événements d’envergure hauts en couleurs et accessibles afin de stimuler la vitalité et de contribuer au rayonnement du centre-ville comme un quartier urbain, actif et interactif. En d’autres termes, elle est un créateur d’expériences qui travaille à mettre en lumières les beautés et les commerces uniques et authentiques qui forment le paysage du quartier.

LE MANDAT

Agir à titre de coordonnateur de projets et d’événements, plus spécifiquement : planification, organisation, réalisation et évaluation des activités d’animation de l’organisme.

Développer des partenariats avec les acteurs du milieu tels que les organismes et les commerces du Vieux Saint-Jean.

 

VOTRE RÔLE

À titre de coordonnateur(trice) événements et partenariats, vous aurez comme défis de :

  • Développer, planifier et diriger la programmation des événements tels que Mon Vieux-Saint-Jean la nuit, le Marché de Noël, Un Été Show et tout autre projet;
  • Élaborer, appliquer et contrôler le budget des projets;
  • Réaliser le plan marketing et de communication des projets en collaboration la coordination aux communications;
  • Démarcher et négocier des ententes de partenariats et de subventions;
  • Recruter et encadrer les fournisseurs de services;
  • Élaborer et réaliser, en collaboration avec la coordination événements et aménagements éphémères, les plans d’aménagement des sites et des différentes infrastructures événementielles;
  • Élaborer et réaliser le plan de montage-démontage des sites;
  • Faire l’inventaire et la distribution des besoins matériels;
  • Élaborer et réaliser le plan de signalisation;
  • Recruter et encadrer les bénévoles et les employés des projets;
  • Réaliser le rapport d’évaluation;
  • Toutes autres tâches connexes.

 

PROFIL RECHERCHÉ

Le/la collègue que nous recherchons détient :

  • Un diplôme collégial ou universitaire en loisir, tourisme, animation culturelle ou récréologie ;
  • Un minimum de trois (3) années d’expérience en organisation d’événements ;
  • Une voiture et son permis de conduire classe 5 ;
  • Des compétences informatiques : Suite office, médias sociaux, Internet, Canva ;
  • De l’autonomie, de l’initiative, de la débrouillardise, de la créativité et de la détermination ;
  • Une grande capacité à motiver les gens autour d’un projet commun ;
  • Un excellent sens de l’organisation avec une grande rigueur ;
  • Une capacité à respecter plusieurs échéanciers simultanés.

 

CONDITIONS D’EMPLOI

37,5 heures par semaine, horaire variable

Salaire : à déterminer selon expérience

 

LE DÉFI T’INTÉRESSE ?

Fais parvenir ta candidature par courriel avant le 11 mars 2022 à l’adresse : direction@vieux-saint-jean.com